Требования к организации безопасного рабочего места

С 1 марта 2022 года в действие вступил приказ Минтруда от 29.10.2021 № 774н, в соответствии с которым работодатели обязаны организовать работникам безопасные рабочие места, соответствующие требованиям, утвержденным данным приказом.

Требования к организации рабочего места предъявляются ко всем рабочим местам — и к расположенным в офисах, и к тем, что находятся в производственных цехах. Правила организации безопасного рабочего места требуют, чтобы работодатель контролировал то, чтобы каждое рабочее место соответствовало антропометрическим и физиологическим параметрам сотрудника, который его занимает. Даже эстетика имеет значение — требуется уделять внимание качеству и практической целесообразности цветового оформления пространства.

Общие требования к организации безопасного рабочего места включают в себя требования к качеству уборки в производственных помещениях, чистке и ремонту оборудования, самоорганизации персонала в вопросах поддержания чистоты в рабочих зонах, сортировке и хранению сырья и материалов. Кроме приказа № 774н общие требования к организации рабочего места регламентируют санитарные правила СП 2.2.3670-20, утверждённые постановлением главного санитарного врача России №40 от 02.12.2020. Этот документ, вступивший в силу с 1 января 2021 года, будет действовать до 1 января 2027 года.

Как правильно организовать рабочее место?

Правильная организация рабочего места, независимо от того, где оно расположено, возможна только при комплексном подходе, когда внимание уделяется и оснастке, и планировке, и обслуживанию помещений и площадок, на которых трудится персонал.

Поэтому ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест и оптимизация условий, уже имеющихся в организации, сопровождаются внушительным перечнем мероприятий:

Шаг 1. Оцените фактическое состояние рабочих мест. Проведите специальную оценку по условиям труда (СОУТ), если до сих пор этого не сделали. По итогам этого мероприятия вы будете знать, насколько безопасна текущая обстановка на рабочих местах для сотрудников, которые там работают.

Шаг 2. Обеспечьте рабочие места и работающий на них персонал защитой от вредных и опасных производственных факторов. Для этого выдавайте работникам средства индивидуальной и коллективной защиты. Выдача работникам комплектов СИЗ зависит от того, перешел ли работодатель на единые типовые нормы с 1 сентября 2023 года или нет. Если вы применяете в работе ЕТН, выдавайте работникам СИЗ по результатам спецоценки и оценки профрисков с учётом Единых типовых норм. Если работодатель ещё не перешел на ЕТП, выдайте работникам СИЗ на основании результатов СОУТ с учётом Типовых отраслевых норм. Если профессии работника нет в ТОН, руководствуйтесь Типовыми нормами, утвержденными приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, либо Типовыми нормами для работников, профессии которых характерны для выполняемых работ.

Шаг 3. Следите за качеством и регулярностью технического обслуживания всех видов оборудования и инструментов, используемых персоналом. Все вращающиеся, движущиеся, выступающие части технологического оборудования располагайте таким образом, чтобы исключить или минимизировать риск травмирования работников. Продумайте безопасные алгоритмы обращения с материалами и заготовками.

Шаг 4. Обращайте внимание на показатели микроклимата в производственных помещениях (температуру, влажность, скорость движения воздуха), учитывая при этом категорию выполняемых персоналом работ и сезонность. Если параметры выходят за рамки допустимых, как можно скорее исправьте ситуацию: прочистите и отремонтируйте вентиляционные каналы, установите кондиционеры или обогреватели, закупите увлажнители или осушители воздуха, и т.д. Нормы по температурным параметрам в помещении на рабочем месте нормы устанавливает СанПиН 1.2.3685-21. С учетом этих параметров, установленных САНПиН, организация рабочего места производится с поправкой и на категорию выполняемых персоналом работ, и на сезонность.

Ответственность за выполнение гигиенических требований к организации рабочего места возложена на должностных лиц, специалистов и работников организаций, а также на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Шаг 5. Защитите персонал, работающий на открытых площадках, от воздействия неблагоприятных метеорологических факторов: осадков, ветра, экстремально низких или высоких температур. Установите навесы или укрытия для защиты от дождя и оборудуйте помещения для отдыха и обогрева.

Шаг 6. Обеспечьте сотрудникам возможность смены позы во время работы, чтобы снизить нагрузку на опорно-двигательный аппарат. На стоячих рабочих местах предусмотрите место для сидения, на сидячих — возможность регулировать высоту рабочей поверхности и угол наклона подставки для ног. Старайтесь оборудовать место работы каждого сотрудникам таким образом, чтобы исключить или свести до приемлемого минимума продолжительную работу в неудобной, вынужденной и утомительной для человека позе.

Шаг 7. Обозначьте все опасные участки и зоны знаками безопасности и сигнальными цветами. Всеми доступными способами информируйте сотрудников о рисках, с которыми они сталкиваются на рабочих местах.

Шаг 8. Не забывайте об эргономике. Оборудование должно быть функциональным, а схема его размещения — оптимальной (чтобы обеспечить сотруднику пространство, достаточное для выполнения любых производственных операций). Имеет значение и освещённость рабочих мест, и качество шумоизоляции.

Как организовать рабочее место в офисе?

Условия труда в офисах зачастую намного более комфортны и безопасны, чем в производственных цехах или на строительных площадках. Однако с уверенностью сказать, что тем, кто работает в офисе, ничего не угрожает, можно не всегда. Далёкие от оптимальных показатели микроклимата, теснота и запылённость, неудобные кресла и столы, за которыми сотрудникам приходится проводить свой рабочий день — вот далеко не полный список вредных факторов, влияющих на здоровье офисного персонала.

Организация рабочего места в офисе должна учитывать такие немаловажные моменты, как:
- сотруднику должно быть удобно вставать и садиться за стол;
- все, чем он пользуется в работе, должно располагаться в пределах доступности вытянутой руки;
- на рабочем столе должно быть достаточно места для удобной работы;
- в книжных шкафах и на полках, должны храниться только те документы и предметы, которые необходимы для полноценного исполнения трудовых обязанностей;
- ценные бумаги, важные документы или атрибуты (например, печать), должны храниться отдельно, в сейфах или закрывающихся на замок шкафах;
- мебель в кабинете или помещении должна должна быть расставлена, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами.

Как правильно организовать рабочее место за компьютером?

Действующими САНПиНами предъявляются особые требования к организации рабочего места за компьютером, несмотря на то, что работа с компьютером уже не требует прохождения регулярных медосмотров. Но правильная организация рабочего места за компьютером снижает риск повышенной утомляемости и, как следствие, возникновения профессиональных заболеваний.

Чтобы снизить риски профзаболеваний у офисных работников, работающих за компьютером, придерживайтесь следующих правил:
- Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
- Рабочие места сотрудников, работающих за компьютером, должны быть расположены на достаточном расстоянии друг от друга. Площадь каждого рабочего места должна составлять не менее 4,5 м², а если сотрудник использует монитор старого типа (с электронно-лучевой трубкой) — не менее 6,5 м².
- Высота столов, установленных на сидячих рабочих местах, должна быть такой, чтобы оставалось пространство для ног не менее 600 мм в высоту, 500 мм в ширину и 450 мм в глубину на уровне колен.
- Правильно организованное рабочее место в офисе должно обеспечиваться естественным освещением с коэффициентом КЕО минимум 1,5%, а искусственная подсветка должна быть равномерной. Яркость искусственного освещения измеряется на уровне поверхности стола и в норме составляет от 300 до 500 лк.
- Располагая в офисном помещении компьютерные мониторы, следите, чтобы расстояние между их боковыми сторонами составляло не менее 120 см, а между экраном и тыльной частью монитора, расположенного на соседнем столе — не менее 200 см. Обращайте внимание и на габариты столов, глубина которых должна быть не менее 60 см, а ширина — не менее 120 см.